2024年是农历甲辰龙年,春节落在2月10日,比2023年晚了近三周,这意味着企业年会的时间窗口被压缩得很紧:1月中旬到2月初是传统的年会高峰期,酒店宴会厅和活动策划团队的档期会非常紧张,根据往年的经验,一线城市五星级酒店的宴会厅在春节前一个月的周末基本要提前两到三个月预订,否则只能选工作日或者缩小规模。
从民俗角度讲,很多企业会参考黄历来选吉日,尤其看重“宜聚会、宜宴请、宜开市”的日子,2024年1月到2月初,有几个日子在传统黄历中标注为“宜会友、宜宴客”,比如1月18日(农历腊月初八)、1月26日(农历腊月十六)、2月2日(农历腊月廿三),这些日子本身带有节日气氛,腊八、小年等节点也能和年会主题自然结合,省去不少策划心思。
还有一个现实因素:2024年春节假期从2月10日到17日,如果年会在2月5日之后办,很多外地员工已经请假返乡,到场率会打折扣,所以把年会放在1月15日到2月3日之间是最稳妥的,既避开元旦后的复工疲惫期,又赶在春运最高峰之前。
看黄历不能只看“宜”那一栏,还要注意“冲煞”,比如2024年1月18日冲兔,如果公司核心管理层里有属兔的,传统上会建议避开,这不是迷信,而是照顾部分员工的心理感受,尤其在一些南方城市的企业文化里,这点挺被看重,另一个常被忽略的是“杨公忌日”,2024年1月13日(农历腊月初三)就是其中之一,老一辈的人会提醒不要选这天办喜庆活动。
从实际操作出发,建议先圈定两到三个候选日期,然后倒推筹备时间,一场200人左右的年会,从确定场地、定餐饮、排节目、采购奖品到彩排,至少需要25到30天,如果选1月26日,那12月底就得把场地合同签好,选2月2日的话,中间隔着元旦,实际有效筹备时间更短,适合有专职行政团队或者外包给策划公司的企业。
周几也很关键,周六最适合,员工不用请假,第二天还能休息,周五次之,但要注意外地员工赶车的问题,周日办年会容易让员工觉得“周末被占用”,出席情绪会打折扣,2024年1月20日、1月27日都是周六,黄历上也是“宜宴会”的日子,可以作为首选,如果场地只能选工作日,那尽量选周四,比周一和周二的人心更齐。
50人以下的小公司,灵活性高,不必死磕黄历上的“大吉日”,可以选一个对老板或创始人有纪念意义的日子,比如公司注册日、首次盈利日,再把黄历上的宜忌作为参考就行,小团队吃年夜饭式的年会,选1月19日(周五)晚上反而比周六更放松,因为大家知道第二天不用早起打卡,喝点酒也不怕。
100到300人的中型企业,建议优先考虑交通便利的市区酒店,日期上避开1月27日到2月2日这段春运抢票最激烈的时期,2024年1月25日(周四)是个不错的选择,黄历宜“会亲友、立券交易”,虽然不是周末,但很多公司会把这天下午设为“半工作日”,上午处理收尾工作,下午直接去会场,员工接受度不低。
500人以上的大型企业,通常要分部门或分区域办多场年会,主会场日期的选择要兼顾高层领导的行程,2024年1月28日(周日)在黄历上是“天德合日”,传统上认为适合大型庆典,但因为是周日,建议把开始时间提前到下午4点,晚上8点半前结束,方便员工回家,另外大型年会要提前确认消防报备和安保方案,选日子时就得把审批周期算进去。
很多人以为黄历上写着“诸事不宜”就绝对不能选,其实企业年会属于内部聚会,不是婚丧嫁娶或开业动土,禁忌没那么严格,真正要避开的是和公司重大负面事件重合的日期,比如去年裁员的日子、项目失败复盘日,这些心理忌讳比黄历更影响士气,行政人员在定日子前,最好悄悄问一下各部门负责人有没有特殊忌讳。
另一个坑是只看阳历不看农历,2024年2月3日(农历腊月廿四)是南方小年,2月4日立春,这两天在很多地方有祭灶、躲春的习俗,员工可能更想回家,如果年会定在2月3日晚上,广东、福建籍的员工大概率会请假,所以选日子时,把公司员工籍贯分布拉出来看一眼,比翻黄历管用。
最后提醒一点:2024年1月1日元旦是周一,很多公司会调休,12月30日到1月1日连休三天,如果年会在1月2日或3日办,员工刚放完假回来状态还没恢复,抽奖环节都喊不响,所以元旦后第一周尽量不办年会,留出缓冲期让大家收心。
2024年企业年会选吉日,先锁定1月15日到2月3日这个区间,优先选1月20日、1月26日、1月27日这几个周末且黄历宜宴会的日子,定下日期后立刻联系场地,同时用在线表格收集员工的返乡车票时间,把出席率算清楚,如果实在选不到完美日子,就选一个对团队有特殊意义的日子,再在流程设计上多花心思,比单纯翻黄历更让员工觉得贴心。